Для служебных разъездов работник может использовать свой личный автомобиль (мотоцикл). В этом случае организация-работодатель может выплачивать ему соответствующую компенсацию. Сумму компенсации определяет работодатель по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля (мотоцикла), который эксплуатируется в служебных целях.

Образец приказа о компенсации за использование личного транспорта

Компенсация назначается с учетом того, что работник должен оплатить свои расходы, связанные с покупкой бензина, текущим ремонтом автомобиля (мотоцикла) и т. Поэтому, если сотрудник получает компенсацию, никакие дополнительные деньги, связанные с оплатой расходов по эксплуатации автотранспорта, ему не полагаются. Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию нотариально заверенную копию технического паспорта автомобиля (мотоцикла). Если он управляет автотранспортом по доверенности, он должен представить копию доверенности. Компенсация выплачивается ежемесячно на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают фамилию, имя и отчество лица, получающего компенсацию, и ее сумму. Приказ о выплате компенсации может выглядеть так.

Для целей налогообложения сумму компенсации нормируют. Нормы компенсации установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года № 92. Указанные нормы применяют в целях определения размера расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. Подтвердить расходы водителей, которые используют личный автотранспорт в служебных целях можно путевыми листами (письмо Минфина России от 23 сентября 2013 г. № 03-03-06/1/39406).

Формы: Приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля работника Закрытое акционерное общество «Альфа». Приказ о возмещении расходов за использование. Личного автомобиля в служебных целях. (образец заполнения). ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ.

Обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 года № 152. При исчислении налога на доходы физических лиц раньше, по официальной позиции чиновников, следовало также использовать нормы, указанные в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 года № 92 (письма Минфина России от 24 декабря 2007 г. № 03-11-04/3/513, УФНС России по г. Москве от 21 января 2008 г. В то же время Президиум Высшего Арбитражного Суда в постановлении от 30 января 2007 года № 10627/06 указал на то, что нормы, которые установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года № 92, предназначены только для исчисления налога на прибыль, и их нельзя применять для исчисления других налогов. По мнению судей, на основании статьи 188 Трудового кодекса размер возмещения расходов за использование личного транспорта в служебных целях определяют соглашением сторон трудового договора в письменной форме, и именно эти нормы нужно использовать для исчисления НДФЛ. Видимо, прислушавшись к мнению судей, финансисты изменили свою точку зрения и в своих последних разъяснениях поддерживают их позицию (письма Минфина РФ от 31 декабря 2010 г.

  1. Aug 10, 2014 - Документальное оформление компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, Образец приказа и соглашения.
  2. У нас вы можете скачать образец бланка Приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля работника в служебных целях.

№ 03-04-06/6-327), от 11 апреля 2013 г. Однако для того, чтобы не удерживать НДФЛ с суммы компенсации за использование личного имущества в служебных целях, компания должна иметь документы, которые подтверждают, что имущество принадлежит работнику, и что его используют в интересах фирмы. Также нужно иметь расчеты компенсаций и суммы произведенных расходов (письмо Минфина РФ от 27 февраля 2013 г.

По вопросам применения норм компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях для исчисления страховых взносов на ОПС, ОСС, ОМС и взносов «по травме» чиновники выпускали множество писем, порадовавших все компании, использующие личное имущество своих сотрудников в служебных целях. В них указано, что на основании подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ (действует до 1 января 2017 года, ст. 422 НК РФ) все виды компенсационных выплат в пределах норм, которые установлены законодательством, освобождены от обложения взносами, если связаны с исполнением трудовых обязанностей. На основании статьи 188 Трудового кодекса размер возмещения расходов за использование личного транспорта в служебных целях определяют соглашением сторон трудового договора в письменной форме.

Именно на сумму компенсации, прописанную в договоре, страховые взносы начислять не нужно (письма Минфина РФ от от 23 января 2018 г. 03-, Минздравсоцразвития РФ от 6 августа 2010 г. № 2538-19, от 26 мая 2010 г. № 1343-19, письмо ПФР от 29 сентября 2010 г. Не начислять взносы нужно и в том случае, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности. На это указано в определении ВАС РФ от 24 января 2014 года № ВАС-4/14.

Не облагают выплаченную компенсацию и взносами «по травме» (письмо ФСС РФ от 17 ноября 2011 г. В отличие от заработной платы, компенсация (п. 272 НК РФ) уменьшает налогооблагаемую прибыль только после ее фактической выплаты работнику (заработную плату учитывают при налогообложении прибыли после ее начисления). Поэтому компенсацию, причитающуюся работнику за истекший месяц, лучше выдавать в последних числах месяца. Как выплатить компенсацию за использование личного автомобиля В феврале отчетного года менеджеру торговой организации АО «Актив» Петрову назначена ежемесячная компенсация за использование личного автомобиля «Ниссан-альмера» в служебных целях.

В коллективном договоре «Актива» установлен размер компенсации для данного вида транспорта – 1800 руб. Объем двигателя автомобиля – 1600 куб. См (1,6 литра).

Не являюсь техническим специалистом. Win 10 x64 HP / i5-3550 / asus P8Z77-V LE / DDR3 2x8Gb 1600 МГц Corsair / GTX970 EVGA SSC ACX 2.0+ / SSD 90 Гб OSZ Vertex 3 +1.5 Тб Seagate Barracuda + 3Тб Hitachi Deskstar / AeroCool Vx-9 PRO / Corsair TX650W / Samsung S23A550. Все, что я пишу на форуме, является моим субъективным имхо и не отражает чьей-либо официальной позиции. Не отвечаю на вопросы в личных сообщениях. Прохождение масс эффект андромеда.

Заработная плата Петрова – 8000 руб. Петрову не положены стандартные налоговые вычеты. «Актив» уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по тарифу 0,2%, взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%. Компенсацию выплачивают в конце каждого месяца.

Образец Приказа О Компенсации За Использование Личного Транспорта

Заработную плату за отработанный месяц выплачивают 5-го числа следующего месяца. 28 февраля бухгалтер «Актива» должен сделать проводки: ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 – 8000 руб. – начислена заработная плата Петрову; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» – 1040 руб. (8000 × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-2 – 1760 руб.

Образец Приказа О Возмещении Расходов За Использование Личного Автомобиля

(8000 × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-1-1 – 232 руб. (8000 × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-3 – 408 руб. (8000 × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-1-2 – 16 руб. (8000 × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 – 1800 руб. – начислена компенсация за использование Петровым личного автомобиля в служебных целях. Компенсация, выплачиваемая Петрову, превышает законодательно установленную норму на 600 руб. (1800 − 1200).

Эта сумма не уменьшает налогооблагаемую прибыль, но согласно разъяснениям чиновников не облагается налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами и взносами'по травме'. Далее бухгалтер «Актива» должен сделать проводку: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – 1800 руб. Должностная инструкция программиста. – выплачена Петрову из кассы компенсация за использование личного автомобиля.

Comments are closed.