1. Статья рассматривает порядок применения и заполнения унифицированной формы Т-2 «Личная.
  2. 2-я страница формы Т-2. Унифицированная форма Т-3.

Dec 17, 2015 - Унифицированная форма Т-2. Личная карточка работника (Excel). Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена. Унифицированная используется для оформления локального нормативного акта (приказа).

Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями, согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике ( 'Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты' от ). С 1 января 2013 года унифицированная учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере. Область применения Бланк унифицированной формы Т-1 'Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу' используется для приема и оформления новых сотрудников. Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации.

Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников. Бланк унифицированной формы Т-1 Образец заполнения В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации. Далее необходимо указать номер документа в журнале исходящей документации и дату составления документа. В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «спо», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр. В тексте указываются:.

Т-2

наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,. его должность,. класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.

Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д. Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках. Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор. Необходимо указать дату его подписания и номер договора. В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением. Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». После подписания унифицированной формы Т-1 руководителем и новым работником сотрудник отдела кадров, ответственный за данный участок, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника и оформляет личную карточку работника , сотрудники бухгалтерии открывают лицевой счет на данного сотрудника для ведения расчетов с ним (бланк унифицированной /).

Образец заполнения унифицированной формы Т-1.

Карточка Сотрудника

Скачать бланки:. Личная карточка работника нужна для учета всего персонала организации. При помощи такой карточки можно формировать картотеку штата сотрудников. Они располагаются или по отделам, или в алфавитном порядке. В унифицированной форме Т-2 есть все сведения о работнике и его деятельности. В форме есть четыре страницы. Первые две страницы заполняются, когда работника оформляют на работу и описывают общие сведения, последние страницы заполняются непосредственно в рабочем процессе.

Любая организация обязана вести учет личных карточек каждого своего работника, но не индивидуальные предприниматели, которые освобождаются от этого правила. Структура личной карточки Обязанность по ведению личной карточки возлагается на работников отдела кадров. Нужно строго следить за датой, когда заполняется карточка, так как она обязательно должна совпадать с записями в трудовой книжке сотрудника. Лучший вариант в этом случае – указание даты сразу после подписания нового сотрудника на работу.

Следующие документы являются обязательными при заполнении карточки:. Трудовая книжка;. Паспорт;. Документ о полученном образовании,. Военный билет (только для военнообязанных);. Страховое свидетельство пенсионного фонда;. Трудовой договор;.;.

Приказ о приеме на работу. В графе «Алфавит» на титульном листе указывается первая буква фамилии работника. Общие сведения Пункт 5.

Карточка Т 2 Бланк

«Знание иностранных языков». Здесь нужно указать степень возможного знания языков: владение, читанее и способность объясниться, читанее и перевод со словарем. «Стаж работы». Следует учитывать, что расчет ведется лишь по тем записям, которые указаны в трудовой книжке. Воинские сведения Если работник является офицером запаса, то данные о нем изымаются из военного билета:.

«Категория запаса». Отметки не ставятся на офицеров запаса. «Воинское звание». Здесь ставится такая отметка – «подлежит призыву». Сюда записывают полное название состава.

«Полное кодовое обозначение ВУС» - полное значение военно-учетной специальности. «Категория годности к военной службе».

Карточка Т 2 Форма

А - годен к службе, Б - годен с малыми ограничениями, В - ограниченно годен к службе, Г - временно не годен к прохождению службы. Если категория не указана, то обязательно должна быть указана категория «А». «Состоит на воинском учете» (ее нужно заполнять только простым карандашом).

Унифицированная Форма Т-2 Excel

Если работник достигает предельный возраст пребывания на облике в запасе, в графе должна быть пропись - снят с воинского учета по возрасту. Если работник подлежит призыву к службе в армии в такие пунктах, как 1, 3, 4 и 6 нет необходимости. Прием на работу, переход на другую работу Главным основанием для внесения изменений в данный раздел карточки сотрудника является приказ о непосредственном приеме на работу или же переводе на другую работу, с которым должен ознакомиться сам работник и заверить подписью. Дополнительные сведения Этот раздел нужен для отражения максимально полной информации о работнике, к примеру, является ли он инвалидом какой-нибудь группы, имеет ли он водительские права определенных категорий и т.д.

Comments are closed.